Ewidencje, rejestry i archiwa
Rejestry, ewidencje oraz archiwa w Sądzie Rejonowym w Zwoleniu prowadzone są na podstawie:
- zarządzenie Ministra Sprawiedliwości dnia 12.12.2003 r. w sprawie organizacji zakresu działania sekretariatów sadowych oraz innych działów administracji sądowej otwiera się w nowym oknie (Dz. U. MS Nr 5, poz. 22 ze zm.)
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 25.06.2015r. – Regulamin urzędowania sądów powszechnychotwiera się w nowym oknie (Dz. U. z 2015r., poz. 925)
Urządzenia ewidencyjne służą do rejestrowania czynności sądu, kontrolowania biegu spraw, sporządzania sprawozdań statystycznych oraz stanowią podstawę do oznaczania, układu i przechowywania akt. W sądach prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:
- repertoria
- wykazy
- kartoteki (zbiory kart)
- zbiory wokand
- księgi pomocnicze
W wydziałach Sądu Rejonowego w Zwoleniu prowadzi się następujące repertoria i wykazy:
I Wydział Cywilny:
„Nc” - dla spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nakazowym i upominawczym.
„C” - dla pozostałych spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w procesie w postępowaniu uproszczonym, dla których nie jest właściwy tryb nakazowy lub upominawczy.
„Ns” - dla spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w trybie nieprocesowym.
„Co” - dla innych spraw cywilnych, w szczególności: o odtworzenie akt, o wyłączenie sędziego, o zwolnienie od kosztów sądowych (także w postępowaniu wieczysto-księgowym, podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym, w tym wniosków dotyczących Europejskiego Tytułu Egzekucyjnego, ze skargi na czynności komornika, rejestracji protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów lub sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa, wniosków o wyjawienie majątku, o nadanie klauzuli wykonalności oraz wniosków stron o zatwierdzenie ugody zawartej przed mediatorem w sprawach, w których została zawarta umowa o mediację.
„Cps” - dla spraw pomocy sądowej z zakresu postępowania w sprawach cywilnych.
II Wydział Karny:
„K” - dla spraw, w których do sądu rejonowego wniesiono akt oskarżenia lub pismo zastępujące akt oskarżenia, dla spraw w przedmiocie wydania wyroku łącznego, wniosków prokuratorskich o umorzenie postępowania wobec stwierdzenia niepoczytalności u podejrzanego oraz wniosków o warunkowe umorzenie postępowania karnego.
„Ko” - dla pism i czynności sądowych w sprawach karnych, i o wykroczenia oraz w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe, nie podlegające wpisowi do innych urządzeń ewidencyjnych m.in.: udzielenia pomocy sądowej, wznowienia postępowania, o unieważnienie orzeczeń wobec osób represjonowanych za działalność na rzecz niepodległego bytu państwa polskiego, o odtworzenie akt, prośby o ułaskawienia, wyłączenia sędziego.
„Kp” - dla spraw z szeroko rozumianego nadzoru sprawowanego przez sąd nad postępowaniem przygotowawczym w sprawach karnych.
„W” - dla spraw o wykroczenia.
III Wydział Rodzinny i Nieletnich (sąd rodzinny):
„Nkd” - dla spraw nieletnich
„Nsm” - dla spraw dotyczących małoletnich, które podlegają rozpoznaniu przez sąd rodzinny w trybie postępowania nieprocesowego.
„Nmo” - dla wszelkich pism w sprawach nieletnich i małoletnich, niepodlegających wpisowi do repertoriów ani do innych urządzeń ewidencyjnych, a rozpoznawanych przez sąd rodzinny lub sędziego rodzinnego, w tym również zawiadomień policji z zatrzymań nieletnich.
„RC” - dla wszczętych przed sądem rodzinnym spraw cywilnych rozpoznawanych w trybie postępowania procesowego.
„RNs” - dla spraw podlegających rozpoznaniu przez sąd rodzinny w postępowaniu nieprocesowym, w tym również dotyczących poddania obowiązkowi leczenia osób uzależnionych od alkoholu.
„RCo” - dla innych spraw z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności: o odtworzenie akt, dla spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym, rejestracji protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów, bądź sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa, wniosków o wydanie zaświadczeń w sprawach małżeńskich i odpowiedzialności rodzicielskiej na podstawie przepisów RWE.
„RCps” - dla spraw pomocy sądowej z zakresu postępowania w sprawach rodzinnych i opiekuńczych oraz w sprawach nieletnich, z wyjątkiem czynności związanych z wykonaniem orzeczeń.
IV Wydział Ksiąg Wieczystych:
„Rep Kw” – repertorium ksiąg wieczystych;
„Rep Zd” – repertorium zbioru dokumentów;
„Rep Ar” – repertorium archiwum.
Zawarte w urządzeniach ewidencyjnych dane udostępniane są na potrzeby toczącego się postępowania oraz na żądanie uprawnionych osób. Dostęp do akt sądowych regulują przepisy:
- Kodeksu postępowania cywilnego;
- Kodeksu postępowania karnego;
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 25.06.2015r. – Regulamin urzędowania sądów powszechnychotwiera się w nowym oknie (Dz. U. z 2015r., poz. 925);
- ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010., Nr 182, poz. 1228);
- ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (j.t. Dz. U. 2014.782 ze zm.).