Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr Adm.-021-16/22 
z dnia 23 maja 2022 roku
Prezesa Sądu Rejonowego w Zwoleniu

Regulamin Czytelni akt w Sądzie Rejonowym w Zwoleniu
1.	Czytelnia akt, zwana dalej Czytelnią, znajduje się w pokoju Nr 3.
2.	Czytelnia udostępnia akta spraw prowadzonych w I Wydziale Cywilnym, II Wydziale Karnym, III Wydziale Rodzinnym i Nieletnich. 
3.	Czytelnia czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 do 15:00 i dodatkowo w poniedziałki w godzinach 15:00 do 17:30.
4.	Czytelnia wchodzi w skład Biura Obsługi Interesantów.
5.	Kierownik Samodzielnej Sekcji Administracyjnej odpowiada za sprawne funkcjonowanie Czytelni oraz rozpoznaje skargi i wnioski dotyczące jej pracy.
6.	Pracownicy zobowiązani są prowadzenia Rejestru akt udostępnionych w Czytelni akt (Załącznik nr l do Regulaminu).
7.	Interesanci przeglądający akta zobowiązani są do zachowania ciszy i nie zakłócania
pracy innym osobom przebywającym w Czytelni,
8.	W pomieszczeniu Czytelni należy wyciszyć telefony komórkowe i wszelkie urządzenia elektroniczne.
9.	W pomieszczeniu Czytelni nie wolno spożywać posiłków i napojów.
10.	Osoby oczekujące na akta przebywają poza pomieszczeniem Czytelni.
11.	W Czytelni mogą przebywać jedynie pracownicy Sądu i osoby, które zapoznają się z aktami.
12.	Zabronione jest wynoszenie akt przez interesantów poza Czytelnię.
13.	Interesanci mają  obowiązek poszanowania  udostępnionych  akt  oraz  zgłoszenia pracownikom obsługującym Czytelnię zauważonych uszkodzeń akt.
14.	Interesanci przebywający w Czytelni  mogą  korzystać  z  własnych   materiałów piśmienniczych oraz własnego sprzętu (np. aparatów cyfrowych, laptopów, skanerów) - po uprzednim zgłoszeniu jego posiadania pracownikowi Czytelni, a w sprawach karnych po uprzednim  złożeniu  wniosku i uzyskaniu zgody, o której mowa w punkcie 41
15.	Akta udostępniane są w Czytelni: 
a. stronom, 
b. obrońcom, 
c. pełnomocnikom,
d. przedstawicielom ustawowym stron,
e.  pełnomocnikom procesowym, 
f. przedstawicielom ustawowym stron, 
g. oskarżonym, oskarżycielom posiłkowym, 
h. prokuratorom i osobom, do których stosuje się   odpowiednio przepisy o prokuraturze (art. 62§1 kpc), organizacjom pozarządowym (art. 62§2 kpc), inspektorom pracy(art. 631 kpc), powiatowemu (miejskiemu) rzecznikowi konsumentów (art. 63 3kpc), 
i. innym osobom za zgodą Prezesa Sądu (art. 156§1 kpk),
j. dla uczestników postępowania i za zezwoleniem Przewodniczącego Wydziału dla każdego, kto potrzebę przejrzenia akt dostatecznie usprawiedliwi (art. 525 kpc),

16.	Osoby określone w punkcie 16 od litery a do litery h przeglądają akta bez konieczności składania wniosku o wgląd do akt.
17.	Osoby określone w punkcie 16 od litery i do litery j mogą przeglądać akta po uprzednim złożeniu wniosku o wgląd do akt i otrzymaniu zgody Przewodniczącego Wydziału lub Prezesa Sądu.
18.	Udostępnienie większej liczby akt (np. dla celów naukowo-badawczych) wymaga zgody Prezesa Sądu (zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości Regulamin urzędowania sądów powszechnych).
19.	Wszelkie dowody i załączniki dołączone do akt sprawy w postaci elektronicznej np. płyty CD, dyskietki udostępniane są stronom przez pracownika Czytelni na specjalnie wydzielonym stanowisku komputerowym jedynie z możliwością odczytu.
20.	Zabronione jest skanowanie, odtwarzanie w/w dowodów i załączników na własnym sprzęcie komputerowym.
21.	Na wniosek strony, uczestnika postępowania nieprocesowego lub ich przedstawiciela, pełnomocnika lub obrońcy Sąd, Przewodniczący lub Kierownik Sekretariatu wydaje stosownie do przepisów postępowania sądowego kopię bądź zapis wszelkich dowodów i załączników dołączonych do akt sprawy w postaci elektronicznej, po uiszczeniu stosownej opłaty, chyba, że przepisy postępowania sądowego określają, że czynność ta nie podlega opłacie, albo wnioskodawca został zwolniony od obowiązku jej uiszczenia.
22.	W Czytelni udostępniane są listy biegłych sądowych, kancelarii adwokackich, radcowskich, notarialnych, komorniczych, mediatorów, lekarzy sądowych.
23.	Czytelnia nie udostępnia materiałów zawierających treści niejawne. Sposób udostępniania tych materiałów w Kancelarii Tajnej regulują odrębne przepisy.
24.	Interesanci, którzy zarezerwują akta za pośrednictwem poczty elektronicznej otrzymują informację zwrotną zawierającą datę udostępnienia akt.
25.	Składając zamówienie należy podać: sygnaturę akt sprawy, imię i nazwisko oraz status w postępowaniu sądowym (np. powód, oskarżony, pełnomocnik, przy czym jeśli pełnomocnictwo ma zostać złożone podczas zapoznawania się z aktami, należy zaznaczyć tę okoliczność przy zamawianiu akt), dane kontaktowe.
26.	Akta przekazywane są do Czytelni przez pracownika Sekretariaty właściwego Wydziału po stwierdzeniu przez Kierownika tego Sekretariatu czy osoba zamawiająca ma prawo do wglądu do akt oraz czy akta mogą być jej udostępnione. Wydanie przez Kierownika Sekretariatu danego Wydziału akt do Czytelni t jest równoznaczne z udostepnieniem akt interesantowi do wglądu.
27.	W przypadku stwierdzenia braku uprawnienia interesanta do wglądu do akt, Kierownik Sekretariatu zawiadamia o powyższym pracownika Czytelni, który informuje interesanta o konieczności wystąpienia z wnioskiem, o którym mowa w pkt 18.
28.	Akta spraw i e-protokół udostępniane są po okazaniu dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem umożliwiającego potwierdzenie tożsamości oraz po złożeniu podpisu w Rejestrze akt udostępnionych w Czytelni akt.
29.	Adwokaci/ prokuratorzy/ radcowie prawni oraz aplikanci adwokaccy/ prokuratorscy/ radcowscy zobowiązani są do okazania ważnej legitymacji służbowej/ aplikanta.
30.	Akta spraw wydawane są w godzinach pracy Czytelni nie później jednak niż do godziny 14:30, zaś w poniedziałki nie później niż do godziny 17:00.
31.	Wgląd do akt zamówionych z wyprzedzeniem odbywa się w dniu wskazanym we wniosku w Czytelni.
32.	Akta spraw znajdujące się w wydziale udostępniane są bezzwłocznie.
33.	Akta spraw znajdujące się w Archiwum udostępniane są w terminie ustalonym przez pracownika Wydziału z pracownikiem Archiwum.
34.	Czas oczekiwania na akta zamówione bez wyprzedzenia uzależniony jest od dostępności akt. Czas ten może się wydłużyć, o ile akta przedstawiono sędziemu lub znajdują się w Archiwum.
35.	Akta spraw, których udostępnienie nie jest możliwe w dniu ich zamówienia, udostępniane są w terminie ustalonym przez osobę obsługującą Czytelnię z Kierownikiem Sekretariatu właściwego Wydziału.
36.	Pracownik Czytelni informuje Interesanta o czasie oczekiwania na akta.
37.	Akta przekazywane z wydziałów do Czytelni muszą być zszyte lub połączone inną techniką w sposób trwały, a karty w nich ponumerowane.
38.	Akta spraw z wydziałów karnych interesanci zamawiają z jednodniowym wyprzedzeniem. W sytuacjach wyjątkowych decyzję o udostępnieniu akt w innym terminie podejmuje Kierownik Sekretariatu wydziału karnego.
39.	Interesanci mają prawo do zamówienia akt więcej niż jednej sprawy. Akta do wglądu dostają w całości, o ile ilość tomów nie dezorganizuje zapoznawania się z aktami innych interesantów oraz pracy Czytelni.
40.	Korzystanie z aparatu fotograficznego do sporządzenia kopii akt sprawy przez osoby uprawnione, jest możliwe: 
- w sprawach cywilnych - po uprzednim poinformowaniu pracownika sprawującego nadzór nad czytelnią, - w sprawach karnych akta w tym załączniki do akt sprawy (akta spraw dołączonych, akta administracyjne, akta prokuratorskie dotyczące postępowań przygotowawczych przekazywanych sądowi w związku z wykonywaniem czynności w postępowaniu przygotowawczym, inne zbiory dokumentów) - po złożeniu wniosku i uzyskaniu zgody Przewodniczącego Wydziału. 
41.	 Każdy przypadek fotografowania akt pracownik sprawujący nadzór nad czytelnią odnotowuje w „Rejestrze akt udostępnionych w Czytelni akt”.
42.	Wykonanie kopii fotograficznej dokumentów znajdujących się w aktach możliwe jest bez dodatkowej opłaty, pod bezpośrednim nadzorem pracownika czytelni akt. 
43.	Wzory wniosków o wydanie zgody na skserowanie/sfotografowanie akt sądowych dostępne są w Czytelni, 
44.	Pracownicy Czytelni przyjmują wnioski o wydanie zgody na skserowanie / sfotografowanie akt sądowych.
45.	Sporządzenie kserokopii akt odbywa się w Czytelni po wniesieniu opłaty.
46.	Korzystanie z aparatu fotograficznego celem sporządzenia fotokopii nie powinno powodować ich niszczenia.
47.	Przy korzystaniu z oprogramowania do odtwarzania e-protokołu pracownik czytelni nadzoruje zapoznanie się interesanta z zapisem dźwięku oraz obrazu, a w razie potrzeby udziela niezbędnej pomocy w obsłudze sprzętu oraz oprogramowania. 
48.	Pracownik udostępnia nagranie poprzez użycie kreatora udostępniania nagrań w aplikacji Recourt. Po uruchomieniu kreatora wybiera odpowiednie nagranie z listy, tryb udostępniania nagrania oraz komputer, na który ma zostać udostępnione nagranie. Po kliknięciu na przycisk „udostępnij” nagranie jest kopiowane przez sieć informatyczną sądu na wybrany wcześniej komputer. 
49.	Pracownik czytelni usuwa nagrania z pamięci komputera, po opuszczeniu stanowiska przez interesanta.
50.	Interesanci mają prawo do zamówienia więcej niż jednego e-protokołu, przy czym do wglądu e-protokoły udostępniane są pojedynczo przez osobę obsługującą czytelnię. 
51.	Wykonanie kopii nagrania nie jest możliwe w czytelni. Wniosek o wydanie zapisu dźwięku z przebiegu rozprawy należy adresować do Wydziału, w którym toczy się lub toczyło postępowanie i złożyć w Biurze Podawczym Sądu.
52.	Przy odsłuchaniu e-protokołów dźwięk odtwarzany podczas pracy programów multimedialnych może być emitowany tylko poprzez podłączone do komputera słuchawki przy pomocy gniazda minijack 3,5 mm. Dopuszczalne jest korzystanie ze słuchawek udostępnianych w Czytelni lub własnych, jednakże wykorzystanie słuchawek własnych należy zgłosić pracownikowi Czytelni przed udostępnieniem e-protokołu. 
53.	 Użytkownikom nie wolno: 
- podłączać innego własnego sprzętu do sieci, oraz stanowisk komputerowych znajdujących się w Czytelni, 
- zmieniać konfiguracji oprogramowania sprzętu komputerowego, 
- korzystać z nielegalnego oprogramowania; 
- samodzielnie instalować jakiegokolwiek innego oprogramowania i usuwać już zainstalowane oprogramowanie na stanowisku komputerowym znajdującym czytelni. 
54.	 Osoby czytające akta i odsłuchujące e-protokoły mają obowiązek stosowania się do niniejszego regulaminu oraz zaleceń i uwag osoby obsługującej Czytelnię.
55.	W sytuacji zakłócania ustalonego porządku interesant zostanie poproszony o opuszczenie Czytelni.

Załącznik   nr   l   do   Regulaminu  Czytelni  akt w Sądzie Rejonowym w Zwoleniu
REJESTR AKT UDOSTĘPNIONYCH W CZYTELNI AKT

1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.	
L p.	Data	Sygnatura akt	Imię i nazwisko osoby przeglądającej akta	Rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość	Wniosek o kserokopii / fotokopii akt	Godzina zwrotu akt	Potwierdzenie zapoznanie się z Regulaminem Czytelni akt w Sądzie Rejonowym w Zwoleniu